Vad är ett externt projekt

Vad existerar ett projektplan samt hur skriver man enstaka projektplan vilket faktiskt fungerar? inom den denna plats artikeln tar oss upp dem fem viktigaste stegen ni behöver ta.

I den ikoniska tv-serien ”The A-Team” ifrån talet ägde teamledaren Hannibal på grund av vana för att uttrycka sin tillfredsställelse ovan en lyckat uppgift inom slutet från varenda episod tillsammans sin välkända klyscha: ”Jag älskar då enstaka program går inom lås”.

Vi fick inte någonsin riktigt titta vad såsom nedsänkt på baksidan dessa mästerliga planer, förutom ett massa ny tillväxt likt inte någonsin träffade någon samt ett sektion svetsning från skrotdelar inom en gammalt skjul.

oss såg inte någonsin Faceman alternativt B.A. Baracus öppna en projektledningsprogram till för att utforma dessa högst tvivelaktiga planer. likt från en mirakel gick allt bara inom låsanordning varenda gång.

Men vilken chef vilket helst vet för att utan ett gedigen projektplan avlöper inget plan liksom tänkt. detta existerar från den anledningen oss behöver specificera detta Hannibal samt hans A-Team ej avslöjade till oss: hur skriver man ett projektplan vilket lyckas varenda gång.

Betydelsen från projektplanering

Att starta en plan utan ett projektplan existerar såsom för att utflykt utan landskapsbild.

Projektdirektivet fungerar som ett vägledandeunderlag genom hela projektet

ni möjligen kommer fram mot slut, dock ej utan för att äga slösat ett massa tidsperiod samt valuta. angående ni påbörjar en arbete utan ett välskriven projektplan riskerar ni för att utsätta detta på grund av ambitionsglidning, spruckna budgetar samt missade deadlines.

Genom för att slå dig ned tillsammans med ditt grupp på grund av för att tillsammans sätta ihop enstaka projektplan innan ni börjar innehåll den tillsammans innehåll, alternativt “såga upp virket”, kunna ni fastställa förväntningar liksom leder dig mot framgång.

Detta existerar dem fem viktigaste stegen ni behöver ta.

inom den denna plats artikeln kommer oss för att titta närmare vid varenda steg samt vilket ni behöver utföra till för att avsluta dem, en inom taget.

Obs! Samtliga från dem på denna plats stegen förutsätter för att ni använder en projektledningsprogram på grund av för att underlätta informationsutbyte, schemaläggning, budgetering samt projektets omfattning.

en projektledningsverktyg existerar även detta bästa sättet för att registrera samt lagra den kunskap likt ni samlar in inom stegen nedan. angående ni ej önskar investera inom en projektledningsprogram direkt är kapabel ni testa tillsammans med en kostnadsfritt alternativ.

Hur skriver man ett projektplan (i fem steg)

Steg 1: Definiera ditt projekt

Oavsett angående ni designar ett app alternativt öppnar en nytt platskontor bör ni ständigt börja tillsammans med för att definiera vilket detta existerar ni önskar att nå ett mål eller resultat tillsammans med ditt uppdrag.

dock detta existerar ej således enkelt likt för att bara nedteckna ”Jag önskar öppna enstaka färsk pannkaksrestaurang” vid enstaka lapp.

En projektdefinition innehåller sex huvudelement:

1.

Företag och andra organisationer väljer i allt större utsträckning att organisera hela eller delar av sin verksamhet som projekt

Mål. detta ni önskar nå tillsammans med ditt uppdrag, både utomstående (vinster, marknadsandelar, kundnöjdhet) samt internt (förbättra infrastrukturen, effektivisera processer, kvarhållning från personal). Använd SMART-riktlinjerna (Specific, Measurable, Achievable, Realistic samt Time-bound).

2. Omfattning. Oavsett hur noga ni planerar kommer ditt uppdrag för att utsättas på grund av förändringar likt ni måste ta itu tillsammans.

detta kunna bli enklare för att försöka känna igen vad såsom ej ryms inom projektet, inom stället till för att försöka känna igen allt vilket faktiskt ryms inom detta. Detta existerar även en utmärkt situation för att avgöra vem liksom bör ansvara på grund av för att godkänna/avvisa ändringar inom omfattningen.

3. Kriterier på grund av framgång. vilket avgör ifall detta på denna plats projektet lyckas alternativt misslyckas?

beneath detta denna plats steget bör ni ta hänsyn mot projektets uppgift.

Projektdirektiv är ett dokument som skapas i början av ett projekt

Vanliga kriterier existerar utskick inom tidsperiod samt inom ekonomisk plan, för att den färdiga produkten uppnår ett viss kvalitetsnivå samt enstaka svar vid en särskilt affärsproblem.

4. Leverabler. producera ett inventering ovan projektets leveransdelar. Dessa är kapabel mot modell existera enstaka operativ mobilapp till ditt företag, enstaka invigningsklar pannkaksrestaurang alternativt en nytt lönesystem på grund av dina anställda.

fanns därför omfattande likt möjligt.

5.

Det används genom att konkretisera ramarna för projektets förberedelsearbete

Krav. Fastställ vad ni behöver (resurser, anställda, ekonomisk plan, tid) till för att uppfylla målen samt till för att projektet bör bli framgångsrikt, samt registrera detta denna plats. Rådgör tillsammans med samtliga huvudintressenter till för att titta mot för att ni ej besitter glömt något.

6.

Schema. Använd ett arbetsfördelningsstruktur på grund av för att att fatta beslut eller bestämma något vilket såsom behöver levereras samt då, samt använd den sedan på grund av för att upprätta en basschema, projektmilstolpar samt deadlines.

Steg 2: känna igen risker, antaganden samt begränsningar

Om ni identifierar denkbar fallgropar samt bakslag innan dem inträffar är kapabel detta hjälpa dig för att ta dig igenom dem sämsta problemen då dem oundvikligen dyker upp.

I detta skede utser ni ett gruppmedlem vilket ansvarig till riskhanteringen.

Beroende vid projektets storlek är kapabel denna individ artikel ni, projektledaren alternativt någon ytterligare inom teamets ledning.

Projektomfattning är allt det arbete som ingår för att genomföra och slutföra ett projekt

Huvudsaken existerar för att någon besitter ansvaret på grund av för att övervaka redan identifierade risker (till modell missade deadlines, spruckna budgetar). tillsammans med en projektledningsprogram samt enstaka detaljerad projektdefinition är kapabel riskhanteringen göras enkel såsom enstaka plätt.

Det denna plats stadiet (och projektledning inom allmänhet) handlar ej bara ifall för att undvika kaotiska situationer.

detta handlar även angående för att registrera vissa antaganden alternativt begränsningar inom takt tillsammans för att ni fastställer dem, således såsom tillgängliga tillgångar alternativt projektets finansieringskälla.

Om projektet måste slutföras vid normal arbetstid (utan övertid) alternativt endast tillsammans med tillgångar såsom redan finns tillgängliga, existerar detta viktigt för att ditt grupp känner mot detta.

Steg 3: strukturera projektmedarbetarna

Det denna plats steget existerar oumbärligt inom din projektplan – då allt kommer omkring handlar projektledning mot massiv sektion ifall hantering från mänskliga tillgångar – samt ju noggrannare ni genomför steg en samt numeriskt värde desto enklare kommer detta denna plats steget för att bli.

När ni organiserar ditt arbetsuppgift identifierar samt dokumenterar ni följande:

• Kunden.

  Vem tar emot den slutliga produkten? existerar kunden intern alternativt extern?

• Intressenter. Detta existerar individer alternativt grupper tillsammans en egenintresse inom projektets succé. då ni identifierat dina intressenter använder ni informationen inom projektets kommunikationsplan.
• Roller samt ansvarsområden. Fastställ beslutshierarkin inom projektet.

  Vem fattar dem slutliga besluten? Vem äger ansvaret på grund av informationsutbyte tillsammans kunden? Vem övervakar budgeten samt schemat inom projektledningsverktyget? Vilka utför detta faktiska arbetet?

Steg 4: inventering projektets resurser

Under steg en identifierade ni några viktiga krav på grund av för att projektet bör behärska avslutas tillsammans med succé samt ni besitter nyligen identifierat dem mänskliga tillgångar likt behövs på grund av för att hantera arbetet.

för tillfället existerar detta dags för att fokusera vid dem specifika tillgångar vilket behövs till för att komma inom gång.

Exempel vid projektresurser:

• Teknik (datorer, programvara, mobila enheter)
• Lön
• Fordon
• Fysiska material

Gör ett register ovan varenda tillgångar såsom behövs tillsammans med tillhörande kostnader till för att ligga ner mot bas till budgeten samt resurshanteringen (oroa dig ej, därför länge vilket dina siffror existerar korrekta kommer projektledningsprogrammet för att utföra detta mesta från jobbet åt dig).

Steg 5: Upprätta enstaka kommunikationsplan till projektet

Nu besitter ni alltså klart definierat projektet tillsammans schema, ekonomisk plan, tillgångar samt grupp.

Dags för att sätta inom gång, ej sant? Fel. ni saknar ett kommunikationsplan.

Dålig överföring existerar ett från dem vanligaste orsakerna mot för att en plan misslyckas. ifall ni tar god teamkommunikation på grund av självklart, är kapabel detta artikel detta antagande likt får bota projektet vid knä.

Allt – mötestider, budgetbegränsningar tillsammans mera, hänger vid för att dina teammedlemmar kommunicerar tillsammans varandra, dina intressenter samt kunderna.

En utmärkt kommunikationsplan på grund av en plan bör innehålla följande:

• Kommunikationsmål. vad existerar målet tillsammans en visst meddelande?
  Projektomfattning är ett sätt att sätta gränser för projektet och definiera exakt vilka mål, deadliner och projektleveranser du ska uppnå

  Försöker ni ta reda vid ifall en visst grupp besitter tillräckligt tillsammans tillgångar, alternativt önskar ni påminna enstaka teamledare ifall för att enstaka betydande deadline snart existerar här? plats trygg vid vilket ni försöker åstadkomma samt låt den kunskapen guida dig innan ni skickar inom väg ditt meddelande.

• Målgrupper. Vem bör ta sektion från kommunikationen?

  Företagets VD behöver mot modell möjligen ej ta emot rutinuppdateringar angående uppnådda milstolpar, dock bör konsulteras ifall projektets ekonomisk plan överskrids.

• Viktigt innehåll inom kommunikationer. Vilken kunskap måste ni ta tillsammans varenda gång ni kommunicerar tillsammans ditt projektteam?
  Ett projekt är ett tillfälligt, tidsbegränsat arbete med en definierad start- och sluttid

  ni skickar möjligen ett statusuppdatering ett gång inom veckan mot varenda huvudintressenter tillsammans med kunskap angående kommande milstolpar, påminnelser ifall viktiga deadlines samt statusen till budget/schema. registrera denna kunskap inom din kommunikationsplan.

• Kommunikationsmetod samt frekvens. Hur bör rutinmässiga kommunikationer tillsammans teamet levereras samt hur ofta?

  enstaka gång inom veckan vid fredagsmorgonen alternativt varannan sju dagar vid måndagseftermiddagen?

  Via e-post alternativt en samarbetsverktyg? Fastställ detta inom start vid projektet samt vidhåll rutinerna.

Läs den på denna plats detaljerade guiden ifall hur man skriver ett kommunikationsplan till en arbete (med enstaka checklista) samt ett fåtal några råd ifall hur ni kommer mot rätta tillsammans några vanliga kommunikationsproblem vid arbetsplatsen.

Fler projektplanering resurser

Om ni upplever för att ditt plan tenderar för att vandra överstyr tillsammans överskriden ekonomisk plan, missade deadlines alternativt misslyckande tillsammans för att skicka den slutliga produkten, existerar detta troligt för att dålig förberedelse åtminstone delvis ligger bakom.

Att klart definiera projektet, känna igen risker, sätta samman grupp, samla in tillgångar samt producera enstaka kommunikationsplan kommer för att hjälpa dig enstaka utmärkt bit vid vägen.

Vill ni känna till mer?

Då bör ni ta ett titt vid vår webböversikt ovan projektledningsprogrammen såsom ni kunna hitta vid Capterra.